個人情報保護方針

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個人情報保護方針

【個人情報保護への取り組みについて】

動物病院経営パートナーEn-Jin(株式会社エンジン)(以下「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

【プライバシーポリシー】

本プライバシーポリシーは、当社が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

【法令等の遵守】

当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

【個人情報の収集】

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表する、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。
なお、ご本人から書面(インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。)により直接個人情報を収集する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。

【個人情報の利用目的】

当社は、個人情報保護法その他関連法令上認められる場合およびご本人の同意がある場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また、当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはありません。

  • ・求人情報に関するメールの配信、求人誌等の郵送のため
  • ・スカウトメールを「受け取る」に設定している求職者の情報を希望した条件に合致する企業にスカウト候補者として提示するため。
    なお、企業に提示される情報は、年齢、性別、希望職種、現住所(市区町村名まで)、希望勤務地、最終学歴、自己申告のスキル、保有資格、職務履歴(職場名は表示されない)であり、スカウトメールを「受け取らない」に設定すれば、それらの情報が企業に提供されることはありません(スカウト検索結果に表示されなくなります)。
  • ・当社サービスの提供、改善、開発、保守・メンテナンス業務を行うため
  • ・当社サービスの会員情報認証、管理、事務連絡および機能提供のため
  • ・当社サービスについての義務の履行および権利の行使のため
  • ・問い合わせ、ご意見への回答を行うため
  • ・当社および第三者のサービス・商品等の広告・宣伝、販売の勧誘のため。
  • ・新たなサービスや商品を企画するため
  • ・当社が運営する各種イベント等の案内および運営管理をするため
  • ・アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
  • ・その他、上記の利用目的に付随する目的のため

※当社サービスのうち、あるサービスに関連して取得した個人情報は、他の当社サービスにおいても利用させていただく場合がございます。

【個人情報の管理・保護について】

  • ・当社が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
  • ・当社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
  • ・当社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

【個人情報の提供】

当社は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

【個人情報の開示・訂正等】

当社は、個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

【社内体制の整備】

  • ・当社は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
  • ・当社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備いたします。

【見直し】

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

【お問い合わせ】

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、メールにて受け付けております。お問い合わせフォームからご連絡ください。